KONU: BAĞIMSIZ DENETİM KAPSAMINA GİREN SERMAYE ŞİRKETLERİNİN KAPSAMA GİRDİKLERİ TARİHTEN İTİBAREN ÜÇ AY İÇİNDE İNTERNET SİTESİ AÇMA ZORUNLULUKLARI
26.05.2018 tarih ve 30432 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2018/11597 sayılı “Bağımsız Denetime Tabi Şirketlerin Belirlenmesine Dair Karar” ile 01.01.2018 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 398. maddesi ile 660 sayılı Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu’nun Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümleri çerçevesinde bağımsız denetime tabi olacak şirketlerin belirlenmesine dair hadler ve diğer şartlar yeniden belirlenmiştir.Karar 01.01.2018 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yürürlüğe girmiştir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 397. maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen denetime tabi sermaye şirketleri tarafından aynı kanunun 1524. maddesinin birinci fıkrası uyarınca 01.07.2013 tarihinden itibaren internet sitesi açılması ve bu sitenin belirli bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülenmesi ve bilgi toplumu hizmetlerine ayrılması zorunludur. “Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik” ile yapılan düzenlemeye göre, bağımsız denetim kapsamına dahil olan sermaye şirketlerinin, kapsama girdikleri tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekmektedir. Şirketler topluluğuna dahil olup da doğrudan bağımsız denetim kapsamında olmayan sermaye şirketlerinin internet sitesi açma yükümlülüğü bulunmamaktadır.
2018/11597 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 01.01.2018 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 26.05.2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu durumda yine yukarıda yer verilen yönetmelik kapsamında, 26.05.2018 tarihinden itibaren bağımsız denetim kapsamına giren şirketlerin üç ay içinde (26 Ağustos 2018 tarihine kadar) yasal mevzuatta yer verilen şekilde internet sitelerini oluşturmaları gerekmektedir.
İnternet sitesi zorunluluğuna dair yapılan düzenlemeleri kısaca aşağıda özetlenmiştir:
Şirketler, internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri gibi Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcıları’ndan (MTHS) destek hizmeti almak suretiyle yerine getirebileceklerdir.
Şirketler topluluğuna (TTK.’nın 195. maddesi) dahil olan bağımsız denetime tabi şirketlerin internet sitesine ilişkin yükümlülükleri, Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS) yetkisine sahip olmasalar bile topluluk içinde yer alan şirketlerden biri tarafından da yerine getirilebilecektir. Bu durumda hizmet alan topluluk şirketi kendi internet sitesini açmış sayılacaktır. Şirketler topluluğunda internet sitesi yükümlülüğü ile ilgili destek hizmeti sağlayan şirketin, topluluktan ayrılması halinde ise bu hizmeti sürdürebilmesi için ayrılacağı tarihte Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS) yetkisine sahip olması zorunludur.
Yönetmelikte Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (M.T.H.S) “Kanunun 1524. maddesi ve bu Yönetmelik uyarınca şirketlerin kendi internet sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime açılması gereken içeriği güvenli ortamda tutma, şirketin erişimine hazır bulundurma ve arşivleme dahil olmak üzere Bakanlıkça belirlenmiş diğer faaliyetleri yürüten özel hukuk tüzel kişisi” olarak tanımlanmıştır.
Yönetmeliğin 5/6. maddesi uyarınca oluşturulan internet sitesinin, şirketin MERSİS numarası altında TESCİL edilmesi gerekmektedir.
Denetime tabi şirketlerin sahip oldukları internet sitelerini, yönetmeliğin 11. maddesinde öngörülen teknik hususlar ve güvenlik kriterlerine uygun olarak işletmeleri gerekmektedir.
İNTERNET SİTESİNDE YAYINLANACAK İÇERİK
İnternet sitesinin açılması ile birlikte internet sitesinde sürekli olarak yayınlanacak içerikler yönetmeliğin 6/1 ve 2. maddelerinde aşağıdaki gibi açıklanmıştır.
(1) a) Şirketin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi, taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı ile anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin, limited şirketlerde müdürlerin, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin ad ve soyadları.
b) Bir tüzel kişinin anonim şirketlerde yönetim kuruluna üye olarak, limited şirketlerde müdür olarak seçilmesi durumunda; tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin de tescil ve ilan olunduğuna ilişkin açıklama, seçilen tüzel kişinin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi ve tüzel kişi ile birlikte tescil edilen gerçek kişinin adı ve soyadı.
c) Seçilen denetçinin adı ve soyadı/unvanı, yerleşim yeri/merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi.
(2) Birinci fıkra uyarınca yayımlanan içeriklerde değişiklik olması halinde bu içeriklerin yeni hali, değişikliğin meydana geldiği tarihte internet sitesinde yayımlanır.”
Şirketlerin en az 6 ay süre ile internet sitelerinde yayımlanacak içeriklere ise yönetmeliğin 6/3. maddesinde detaylı olarak yer verilmiştir. Yayınlanacak içerikler bölünme, birleşme ve genel kurul toplantıları olmak üzere 29 ana başlık altında toplanmıştır. Sahip oldukları internet sitesi üzerinden bu bilgileri sağlayan şirketler, internet sitesinde yer alan içeriğin sitede yayımlanması, değiştirilmesi ve yenilenmesi gibi işlemlerde güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanmaları gerekmektedir. Elektronik imza kanuna göre Zaman Damgası bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik hizmet sertifikası sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı ifade etmektedir.
İnternet sitesinde yayımlanan içerik, ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmedikçe, internet sitesindeki yayımının son bulduğu tarihten itibaren beş yıl süre ile elektronik olarak arşivlenecektir. İnternet sitesinde yer alacak içeriğin arşivlenmesinde güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılması gerekmektedir. Türk Ticaret Kanunu’nun 1524. maddesi uyarınca internet sitesinde yayımlanacak içerikler, bu Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde, belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde, şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulacaktır.
Türk Ticaret Kanunu’nun 1524. maddesinde belirtilen yükümlülüklere uyulmaması, ilgili kararların iptal edilmesinin sebebini oluşturacak, Kanuna aykırılığın tüm sonuçlarının doğmasına yol açacak ve kusuru bulunan yöneticiler ile yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna neden olacaktır.
İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümü herkesin erişimine açıktır. Erişim hakkının kullanılması ilgili olmak veya menfaati bulunmak gibi kayıtlarla sınırlandırılmayacağı gibi herhangi bir şarta da bağlanmayacaktır. Bu ilkenin ihlali hâlinde herkes engelin kaldırılması davasını açabilecektir.
Türk Ticaret Kanunu’nun 562/12. maddesi uyarınca internet sitesini oluşturmayan şirketlerin yönetim organı üyeleri yüz günden üçyüz güne kadar ADLİ PARA CEZASIYLA ve aynı madde uyarınca internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan yönetim organı üyeleri ise yüz güne kadar ADLİ PARA CEZASIYLA cezalandırılacaktır.
Sermaye şirketlerinin açacakları internet sitelerine ilişkin düzenlemelerin yapıldığı yönetmelikte oldukça teknik detaylar yer almaktadır. Kapsama giren şirketler söz konusu yönetmeliği bilgi işlem yetkilileri ile gözden geçirerek ilgili yükümlülüklerini yerine getirmelidirler.
Saygılarımızla,