KONU: Kapanış ve Ara Tasdiki Yapılacak Defterler
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64 üncü maddesi aşağıdaki gibidir:
“Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılır.”
Ayrıca 19/12/2012 tarih ve 28502 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in 11 inci maddesinin 4 üncü fıkrası hükmü aşağıdaki gibidir.
“(4) Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır. Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde 10 uncu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez.”
Yukarıdaki hükümler gereği; anonim şirketlerin zorunlu olarak 2022 yılında kullanmış oldukları yönetim kurulu karar defterleri ile limited şirketlerin ihtiyari olarak 2022 yılında kullanmış oldukları müdürler kurulu karar defterlerinin kapanış onayının 31.01.2023 sonuna kadar yaptırılması zorunludur.
Kapanış onayını süresinde yaptırmayanların 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 562/1-c maddesine göre idari para cezası ile cezalandırılması gerekmektedir.
Öte yandan Yevmiye Defteri, Defter-i KEBİR, Envanter Defteri, Damga Vergisi Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin yeterli yaprakları bulunması halinde 2023 Ocak ayı içerisinde ara tasdik yaptırılarak kullanılmaya devam edilebilir. Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri’nin yeterli yaprakları bulunması halinde açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
Saygılarımızla,